每一个职场人都会接触到工作汇报,而汇报的内容包含工作剖析和工作成就展示,其目的之一是提升工作效率。如何做好工作汇报,是每一个职场人应该了解的事。
1、如何做好工作汇报
1、第一要了解上司会如何想
通常来讲,任何一个上司很看重两样东西:一是他的上司是不是信赖他;二是他的下属是不是尊重他。作为上司判断其下属是不是尊重他的一个非常重要的原因,就是下属是不是常常向他请示汇报工作。
2、什么时间做工作汇报适合
下属们应该掌握勤于向上司汇报工作,特别是:
2.1、完成工作时,立即向上司汇报;
2.2、工作进行到一定量,必向上司汇报;
2.3、预料工作会拖延时,要准时向上司汇报。
3、先说结论
汇报工作的时候应该有个明确的看法,这种看法肯定是指向某种行动,紧接着才是工作剖析。
4、用工作数据做支撑
数据能非常不错地通过度量来展示事物之间的关系,可以很精准地用度量来表示程度,让不同时空的人找到统一的规范,达成协作。
5、案例强化结论
数据化的依据比较枯燥,还要用一个例子把你的发言形象化,增加强家对你发言的理解和记忆程度。人类所有表达方法里,大家对故事的同意度最高。加上一个或多个生动的例子,你的结论就同时有了数据和事实的支持,发言变得非常饱满。
2、如何提升工作效率
1、分类工作
分清轻重缓急,但凡要紧、急迫或者好处置的事情立刻办,绝不拖延;但凡是需要特殊办理的事情,做到坚持原则、特事特办。
2、日清日洁
基层事务办理不准时就会积压,时间一长轻则形成心态负担,重则影响党和政府形象,当天的事情当天完成,是提升工作效率的有效方法。
3、提前筹备
对当天要拓展的工作提前做好规划和筹备工作,让新一天的工作从游刃有余中展开,这种办法能非常不错地提升工作效率。